有效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。下面小编给大家分享有关高效时间管理内容,希望能够帮助大家!
有关高效时间管理
首先,也是时间管理最浅显和基础的内容:通过3张表,完成对时间的规划和管理,分别是项目进度表;日历表;日计划表
合理安排完时间还不够,还需要让这些时间能够得到产出。所以你需要改善行动方法,提高行动效率:面对复杂任务的预处理动作;敏捷工作法。
在复杂的工作环境中,管理好自己的时间还不够,有时候你还需要管理合作者的时间:首先你需要养成透明沟通的习惯,然后做好对上和对下的时间管理
学会以上这些之后,你离高手还差最后一步:心态。你要学会与忙碌相处,避免忙到没有时间做学习、改进、提高工作效率、做计划。
三张表管理好时间
让我们从最浅显的时间管理工具开始。课程里介绍了3张表,分别是:
① 项目进度表:
针对跨度时间长,内容多且复杂的项目,制作项目进度表。将复杂的项目拆分,为子项目设立具体的截止日期,并且如果项目需要别人的配合,一定要在这张表里责任到人。并且为了追踪项目进度,还可以用颜色来划分项目执行的情况,如红色代表落后进度等。
我个人觉得,这张表比较适合做完之后打印出来贴在办公桌上,以便实时查看。每隔一段时间,打印一张更新了进度的表格,重新贴上。
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六、做你本职和喜欢做的事
你要学会拒绝,拒绝那些不是你本质工作,不是你专长的事。
时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
七、拒绝拖延
绝大部分的人都存在拖延症,我们会赖床、小时害怕拔牙、考试临时抱佛脚、______逾期……这些都是拖延症。
拖延症是时间管理的头号大敌,如果你有拖延症,在我下一篇将提到的时间管理方法中的时间规划中,即使规划的再好,你有拖延症,没有良好的执行力,你的任务时间管理的努力都将付之东流。
八、学习成功经验
时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?