教你如何有效管理时间

时间:2022-07-15 05:11:11 作者:天下 字数:15025字

时间这么重要,那么我们就要做好时间管理。先我们要知道时间是平等的,每个人一天都有24小时,可以在我们每个人手上创造不同的价值,下面小编给大家分享教你如何有效管理时间,希望能够帮助大家!

教你如何有效管理时间

怎样才能更好地规划时间呢?

时间管理的几个基本技能包括:合理计划,组织,自我约束,以及委托他人(将某些事情交给别人)。以下是16条小贴士:

1.记录你的日常活动

每周对你的活动做记录,持续2-3周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情,在别人身上所花的时间,无所事事的时间,休息、睡觉的时间,等等。

2.明确哪些事情是你必须做的

有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的,哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。

3.列出你的任务截止日期

列一个清单,写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分,一目了然。

4. 别忘了私事和社交活动

你要规划的活动不仅仅局限于工作,也得包括自己的私事和社交活动,这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。

5.管理你的目标

目标的管理有两个标准:紧要性和重要性

a)必须今天(或明天)完成

b) 必须在某天完成(设定一个时间)

c) 可以拖延若干天

d) 可以找别人完成

从最重要和最紧要的任务入手

6. 委托他人

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34、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留时间和能力。与例外管理概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的无需了解概念。

35、中断控制。无论从事任何活动,都应该预先设法把各种打扰的次数.影响和持续时间减少到最低限度。

36、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的.集中在一起的工作时间。闭门谢客.秘书对电话和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当易于接近的错误观点,已经使许多人养成了始终开门办公的陋习。他们敞开办公室的大门,仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访。

37、可见性。你打算做的那些事情具有要见性,就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性控制原则存在于许多时间管理方法中,如经济性实验室的计划表.工作日计时袋和办公桌上的日程表,以及工程控制图等。

38、 时晰。简单.明了.清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。

39、简洁。文字和情节的简洁能够节省时间,同时促进理解。

40、管理上的需要。时间是所有管理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救。正象本.富兰克林所指出的:你的时间用完了,你的使命也就到头了。有效地能力就无法从事任何管理。